Ordi deu dia:
1) bilans moraux et financiers
2) Réélection d'un bureau
3) Programmation/projets à venir
1) Bilan financier: il est évidemment positif par rapport à la création de l'asso. on reste à l'équilibre autour des 1000 euros.
La question a été posée de relancer ou non les adhésions. Nous avons décidé de conserver les cartes d'adhésion jusqu'à la fin de l'année 2012 et de relancer les adhésions début 2013.
Bilan moral:
Il a tout d'abord été question de faire le bilan des évènements: la plupart ont été des succès dont certains qui ont eu un bel impact (Repaish de Sebin e film a Bornòs)
La déception c'est le concert à Bournos avec très peu d'entrées, la communication n'a pas fonctionné et a été trop tardive à cause de la recherche de groupes au dernier moment.
La diffusion à Navailles très peu suivie aussi ne nous empêchera pas d'y repartir mais avec un film plus populaire et sans débat. Les films à débat pourraient continuer à être diffusés au foyer de Bournos.
=> En tout 9 évènements sur un an! Bravo à tous! (10 si on compte la saison de cours de béarnais) a Augar, Sebin, Bornòs,Navalhas, Porciuvas-Bocoa, Aubin e Tèsa.
Ensuite le bilan s'est attaché aux diverses composantes de la Larada à savoir l'équipement toujours plus fourni, la communication qui peut s'améliorer, le local à Tèsa qu'il faut repenser, et l'espace formation
à développer (cours, recrutement).
En résumé: Le bilan est satisfaisant, nous sommes conscients de ce qu'il faut améliorer sans avoir à créer plus d'évènements par an: une meilleure organisation à l'avance pour bien gérer la communication et un peu plus de responsabilités prises par les membres perfectionneront le système.
Les deux bilans ont été votés et approuvés.
2) Le nouveau bureau:
Nous passons du système titulaire/suppléant(e) au système de co-présidence, co-trésorerie,...
Co-secrétaires: Lucile Lambert-Dasquet et Léa Lanusse
Co-Trésorier: Léa Lambert-Dasquet et Julien Marchal
Co-présidence: Fabien Bidondo et Julien Cabarry
Ici aussi d'ici un an il faudra intégrer des plus jeunes dans le bureau pour les responsabiliser.
3) Programmation/projets:
-Seteme/Septembre:
Hèstas de Bornòs 30/08 au 02/09 (on en discute pour savoir si on pourrait combler un trou dans la programmation en ouvrant une bodega ou autre)
Touskiflot (Juranson) 9/09: batir un navire en août et le faire flotter devant des centaines de personnes à Jurançon parmis d'autres navires de multiples associations, comme publicité dans l'associatif il n'y a pas mieux et c'est un évènement amusant à préparer et à vivre. Inscription 30 euros pour l'équipage (3 à 7 personnes). Chaque matelot doit avoir une attestation de natation (50m) à présenter. Nous cherchons des idées pour habiller le bateau.
- Octobre:
Serada Boret-iròlas-condes/Bourret-
Equipe constituée: Baptiste (référent), Maxime, Pierre, Paul, Léa et Sophie.
Soirée peu coûteuse et qui doit être préparée bien à l'avance pour ramener du monde. Date à définir et lieu (on a évoquer la salle de Vignes)
- Noveme/Novembre:
L'Ostau Bearnés (regroupement d'une 50ène d'assos béarnaise à Pau) cherche des associations et/ou des lieux en milieu rural pour organiser des seradas cantèra (soirée chant). On pourrait les recevoir au foyer de Bornòs.
Organisation: Julien C
Idées/projets:
- la bòrda (grange) de Vinhas/Vignes va se rénover petit à petit avec une équipe de motivés et des spécialistes ce qui permet d'apprendre quelques bases dans le bâtiment (en charpente, en maçonnerie, ...). Côté jardin: Vigne, potager, verger et un espace concert-théâtre en bas du champ.
- local: en trouver un autre (Arzacq?)
- un gros concert pour les deux ans de la Larada en mai/juin 2013 (Arènes d'Arzacq?) en tout cas pas à Bournos.
- diffusion d'un film au foyer de Bournos avec débat (comme sur l'agriculture) sur un nouveau sujet.
- une brochure explicative de la Larada manque toujours (à laisser sur les comptoirs pendant les fêtes) => présence à Hestiv'òc (en discussion)
Lo burèu